Brouillard

Si vous avez un projet de type Brouillard, c’est que vous ne savez pas quoi faire ni comment le faire. Vous savez seulement que vous devez faire quelque chose.  À partir d’ici, vous devez établir un diagnostic pour déterminer l’objectif visé (quoi faire) ou pour déterminer vos forces permettant de réaliser un objectif (comment faire), peu importe sa nature.  Si vous n’êtes pas en mesure d’établir ni un ni l’autre, une aide extérieure pourrait vous aider.  Encore faut-il qu’elle soit à l’aise dans ce type de contexte.

Quête

Dans le cas d’un projet de type Quête, vous avez réussi à déterminer l’objectif visé (quoi faire), mais vous ne savez pas comment y parvenir.  À ce stade, vous pouvez chercher différentes ressources existantes, question de voir si quelqu’un l’a déjà fait.  Vous pourriez être surpris.  Si vous ne trouvez rien, il vous faudra trouver un intervenant qui aura une grande connaissance globale de tout ce qui se fait ou existe.  Cette personne est souvent un généraliste, rarement un spécialiste.

Scénario

Pour les projets de type Scénario, vous connaissez vos forces, vous savez comment faire.  Le hic, c’est que vous ne savez pas quoi faire.  Dans ces conditions, vous pouvez faire une veille sur ce qui est fait dans votre industrie ou encore dans d’autres industries (vous pourriez être le premier dans la vôtre).  Vous pouvez également sonder les besoins de vos clients et non-clients.  Si vous ne trouvez pas par vous-mêmes, certains consultants ou pairs peuvent vous aider dans cette démarche de brainstorming.  Au final, si vous n’arrivez pas à sortir de cette zone, des spécialistes externes pourraient peut-être vous aider.

Mots croisés

Selon l’auteur, l’objectif est d’amener chaque projet, peu importe son type, à cette zone des Mots croisés.  Plus simple à dire qu’à faire, nous pouvons parfois décider d’avancer dans le projet, mais en toute conscience des risques associés.

Et vous ?  Quels types de projet aimez-vous ?

Pour ma part, bien que j’ai touché à chacun de ces types, je n’aime pas les projets Mots croisés.  Si nous savons quoi faire et comment le faire, je n’ai pas d’intérêt.  C’est pourquoi je préfère l’accompagnement en gestion de projet à la réalisation elle-même du mandat.  Mais ce n’est pas pour tout le monde.

Si vous vous questionnez sur votre rôle de gestionnaire de projet, ou encore si vous doutez du gestionnaire de projet que vous avez mis ou allez mettre en place, je vous invite à lire: Sélectionner, accompagner ou remplacer ?

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Il s’agit en quelque sorte d’une suite à un article que j’ai écrit il y a déjà quelques mois : Gestion de projet 2.0: l’évolution de la gestion de projet ?

Vos impressions ?

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Ne vous en faites pas, je n’entrerai pas dans les méandres du lean.  Je vais rester en surface et parler de valeur ajoutée et de gaspillage.

L’information n’est pas tout le temps à valeur ajoutée

Chaque fois que quelqu’un lit, analyse, traite, etc. une information, une opération est effectuée.  On utilise une fraction de la capacité de la personne ou de l’équipe.

Il y a un pourcentage de chance que celle-ci n’apporte aucune valeur ajoutée (100% gaspillage et perte de temps).  Il y a aussi un pourcentage de chance que seulement une partie de l’information soit pertinente.

Au bout du compte, tout ça s’accumule.  Si vous êtes la seule personne à la lire, est-ce négligeable ?  Et si vous êtes plusieurs ?

Filtrer en tout temps l’information non pertinente

Mon point, c’est que l’information doit être continuellement filtrée pour éviter qu’elle n’engorge inutilement les environnements de travail.

Optimiser la circulation de l’information dans un projet ou par extension dans une entreprise, ça veut dire avant tout s’assurer de stopper à tout instant l’information non-pertinente : elle ne doit pas entrer dans le système.  C’est aussi corriger les erreurs et bonifier l’information.  Tant qu’à l’avoir « dans les mains », aussi bien en faire quelque chose de bien.  Donnez-lui de la valeur, parfois même en l’ignorant.

Règles à suivre (suggestions)

Je suggère donc ces règles à suivre avant de distribuer de l’information:

• Transmettre uniquement les informations à valeur ajoutée – filtrer
• Extraire l’essentiel de l’information – couper le gras et l’inutile
• Corriger l’information et combler les manques
• Bonifier l’information en ajoutant des sources ou des mots clés

Évidemment, les mêmes règles s’appliquent et sont fortement recommandées avant de « créer » de l’information.

Bonus

Je vous suggère d’éviter l’utilisation de la boîte de courriels pour faire circuler l’information.  Utilisez plutôt celle-ci pour les actions, questionnements, échanges, etc.

En rassemblant les informations dans un lecteur RSS ou dans un wiki par exemple, vous serez en mesure d’optimiser vos façons de faire et vous ferez gagner du temps à tout le monde.  La gestion de votre boîte de courriels sera plus simple et vos priorités seront plus claires.

Dans le lean, on dit:

Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.

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Et comme je vous le disais, je ne suis pas le seul.  Olivier Laquinte poursuit également sa réflexion Vers une définition de la gestion de projet 2.0.  Il réfléchit notamment sur les liens avec les principes agiles.

De mon côté, ma réflexion est guidée vers un contenu cohérent pour informer les gestionnaires de projets des possibilités du web2.0, sous la forme d’une formation d’une journée.

J’en arrive à une première ébauche.  Trois cercles qui se croisent, avec au centre les réseaux sociaux: Philosophie 2.0 + Outils 2.0 + Professionnel 2.0.

Philosophie 2.0

Le premier cercle est un résumé du web2.0, son origine, ses valeurs, etc.  Le terme est peut-être mal choisi (merci d’en suggérer des meilleurs), mais il s’agit en quelque sorte de la fondation pour s’assurer que les gens comprennent bien ce dans quoi ils s’embarquent.  C’est le changement de paradigme avec nos anciennes façons de faire.  L’étape que plusieurs sautent.

Outils 2.0

Le deuxième cercle est une explication sommaire des différents outils disponible permettant de simplifier la vie de tout le monde au sein des équipes, mais également au niveau personnel: wikis, RSS, micro-bloguage, etc.  La majorité des gens que je côtoie ne connait pas grand chose à ce niveau, mais veut en savoir plus et veut se faire expliquer les avantages et inconvénients de ces outils.

Professionnel 2.0

Celui-là, c’est la mise en commun de l’identité numérique, du personal branding et de tout ce qui sert à se promouvoir sur le web en tant que professionnel.  Peut-être existe-t-il une autre appellation ?  Si oui, informez-moi.  En attendant, c’est ce que je vais utiliser.  Cette partie inclut une formation en détail sur LinkedIn, Facebook et Twitter.

Un modèle intéressant ?  Un début de définition ?

Au centre, on retrouve les réseaux sociaux.  Il s’agit selon moi d’une première ébauche permettant au minimum de générer des discussions.  L’axe proposé permet de rejoindre les gestionnaires de projet, mais également tout professionnel désirant en savoir plus sur les différents sujets, incluant les chefs d’entreprise.  Aussi, je crois que ça a l’avantage d’être plus que simplement le croisement entre l’entreprise 2.0 et la gestion de projet.  J’y recoupe différentes formations que j’ai données au courant de 2009.

Qu’en dites-vous ? Ce que je vous propose, c’est:

• Si vous êtes d’accord ou non, réagissez (ça me ferait vraiment plaisir )
• Si vous êtes néophytes et que ça vous intrigue, je vous invite à venir découvrir tout ça avec nous mercredi 16 décembre 2009 : Augmentez votre influence avec les réseaux sociaux.  Il reste quelques places.

Source de l’image : Office Clipart Online

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Mais qu’est-ce que ça mange en hiver ?  Un nouveau mot à la mode ?  La nouvelle manne des consultants ? Avons-nous réellement besoin de ça ?

Vous avez toujours de très bonnes questions.  Commençons par le début.

Mise en situation

Suite à la demande des gens que je rencontre, je vais donner une formation d’une journée sur la Gestion de projet 2.0 mercredi le 16 décembre 2009 prochain.

Comme il s’agit de quelque chose de « relativement » nouveau, les besoins et questionnements des personnes inscrites sont divers.  J’utiliserai donc un style de formation qui me colle très bien: la vulgarisation.  Évidemment, je vais parler des réseaux sociaux, des outils de collaboration et tout ce que le web2.0 implique.  Mais l’accent sera mis sur le mode de pensée du 2.0 permettant d’obtenir des résultats, sur la façon d’augmenter notre influence et notre visibilité, sur les nouvelles possibilités en tant que gestionnaire de projet.

Vers une définition de la Gestion de projet 2.0

Dès qu’on modifie quelque chose, les critiques fusent de toutes parts.  J’entends déjà:

Oh non ! Pas de nouveaux outils…

Pffff ! Une autre « nouvelle » méthodologie…  Un nouveau « guru »…

Ce qu’on a vraiment besoin, c’est un patron 2.0 !

La Gestion de projet 2.0 est mal comprise, mal connue et mal vue.  D’ailleurs le titre de la formation a été modifiée pour Augmentez votre influence avec les réseaux sociaux, car les personnes ne se sentaient pas interpelées par le titre initial.  C’est évidemment beaucoup plus que cela.

Est-ce que la Gestion de projet 2.0, c’est l’évolution de la gestion de projet telle qu’on la connaît ?

MAJ 2009-12-07 Je ne suis pas le seul à me questionner au Québec, puisque je vois qu’Olivier Laquinte en parle sur son blogue dans son article du 23 novembre dernier Qu’est-ce que la gestion de projet 2.0 ? J’ai hâte de connaître son opinion à ce sujet.

Plutôt que de voir celle-ci comme le mélange pure et simple du web2.0 avec la gestion de projet, je vous propose de définir ensemble ce que devrait être la gestion de projet 2.0, celle dont nous avons besoin.

Voici 3 articles pour vous inspirer :

• La gestion de projet à l’heure du web2.0
• Ne confondez plus gestion de projet et collaboration en ligne
• Donne-moi une gestion de projet plus humaine et plus efficace… une gestion de projet 3.0

Quels sont les problèmes récurrents que la Gestion de projet 2.0 doit régler ?

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