Bien que notre utilisation de cette technique de gestion de projet était sommaire – cela peut devenir une vraie science dans certaines entreprises – cela contribuait à connaître le statut de chaque projet.

Dernièrement, alors que je cherchais des références sur les indicateurs-clés de performance (Key Performance Indicators – KPI), j’ai découvert le site KPI Library (je n’ai aucun lien avec eux) et je me suis abonné à leur infolettre. Ils offrent différents produits (un dashboard notamment) et listent plusieurs centaines d’indicateurs dans plusieurs domaines.

Je dois dire que je n’ai jamais utilisé leurs services, mais j’ai souvent consulté avec intérêt leur site.

Cette semaine, j’ai reçu un courriel de leur part pour présenter une solution directement reliée à la gestion de la valeur acquise (c’est en anglais). Cela inclut les indicateurs communs relatifs à cette technique, soient: Cost Performance Index, Cost Variance, Earned Value, etc.

Ce qui est intéressant, c’est que c’est également accessible via des applications iPhone et iPad.

Voici un vidéo sur le sujet.

KPI Dashboard – Overview from kpilibrary on Vimeo.

Je tenais à le partager à aux lecteurs de LaGestionDeProjet. N’hésitez pas à commenter si vous l’utilisez déjà.

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Voici un extrait:

Le wiki engendre un changement de culture où la perspective horizontale interpelle la réalité verticale.

Bon visionnement.

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Différentes tablettes

L’événement était structuré selon le barcamp traditionnel, mais avec plusieurs modifications étant donné qu’il y avait un souper.  Il faut savoir s’adapter parfois. Cela explique le projecteur. D’un autre côté, ça a permis de montrer en direct des applications, des façons de faire et des trouvailles sur le web.

Nous avons évidemment parlé de l’iPad et de la panoplie de tablettes qui sont déjà présentes ou qui sont sur le point de sortir.  Nous avons également discuté des problématiques courantes en gestion de projet.  Mais la majeure partie de l’événement a porté sur les applications.  Je fais un bref résumé ici de tout cela.

Au niveau des tablettes, nous avons visualisé quelques infographies, dont celle-ci (iPad vs Galaxy Tab vs HP Slate vs BlackBerry Playbook) et celle-ci (iPad2 vs Moto Xoom vs Samsung Galaxay vs…).  Les discussions à ce niveau ont beaucoup plus été sur les avantages et désavantages de l’iPad

Paradigme et révélation ?

Tout au long des discussions sur les différences entre les tablettes, sur les besoins, etc., j’ai eu l’impression que nous regardions les tablettes avec nos paradigmes reliés à l’ordinateur tel qu’on le connait.  Je crois que cela nous limite dans les utilisations que nous pouvons faire des tablettes.

En gros, une tablette nous permet d’accéder à de l’information en mobilité, de visualiser, de modifier (légèrement), d’annoter, etc.

Je crois que la révélation – de mon côté évidemment – a été de réaliser que nous pouvons nous connecter via l’iPad à des ordinateurs plus puissants pour les calculs ou pour accéder à des logiciels spécialisés.  Une tablette est un outil complémentaire à l’ordinateur de table.

Applications

Je résume ici par catégories les différentes applications qui ont été mentionnées durant la rencontre.  Certaines ont été visualisées plus en détail.  Pour ceux qui étaient présents, si vous voyez certains manques ou erreurs, merci de me le mentionner et je mettrai à jour rapidement.

Présentation

• Keynote
• Prezi
• ProPromter

Dessin et prise de note avec crayon

• PenUltimate
• Note Taker HD
• Ghostwriter Notes

Éditeur de texte

• Evernote
• Plaintext
• Simplenote

BI

• Roambi
• MicroStrategy

Télé-conférence

• Fuze Meeting
• Skype

Veille

• Flipboard
• Pulse News

En résumé

Évidemment, ce billet n’est pas de la grosse littérature, l’idée étant simplement de laisser une trace de ce qui s’est dit.

Au niveau de la gestion de projet, l’utilisation du iPad n’est pas une nécessité, mais il peut devenir un outil puissant.  Évidemment, étant donné ses forces et faiblesses, il ne sera pas utilisé partout.  L’ordinateur – de table ou portable – a toujours sa place.

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L’idée principale est de réunir des personnes qui utilisent déjà l’iPad en affaires avec d’autres qui se posent des questions avant de se lancer.  L’échange sera au centre des discussions et permettra à chacun d’en apprendre un peu plus.  J’avais démarré cette réflexion suite à l’écriture de mon petit billet Utilisation du iPad en affaires.

Pour plus d’information et vous inscrire.

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Voici d'ailleurs le lien qu'il m'envoie.  N'hésitez pas à communiquer avec lui si vous êtes intéressé.

Offre Spéciale: Participation à un projet pilote.

Tenez-moi au courant si ça peut intéresser les autres lecteurs.

Source de l'image: http://www.flickr.com/photos/adrianclarkmbbs/3061919849/

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Ne vous en faites pas, je n’entrerai pas dans les méandres du lean.  Je vais rester en surface et parler de valeur ajoutée et de gaspillage.

L’information n’est pas tout le temps à valeur ajoutée

Chaque fois que quelqu’un lit, analyse, traite, etc. une information, une opération est effectuée.  On utilise une fraction de la capacité de la personne ou de l’équipe.

Il y a un pourcentage de chance que celle-ci n’apporte aucune valeur ajoutée (100% gaspillage et perte de temps).  Il y a aussi un pourcentage de chance que seulement une partie de l’information soit pertinente.

Au bout du compte, tout ça s’accumule.  Si vous êtes la seule personne à la lire, est-ce négligeable ?  Et si vous êtes plusieurs ?

Filtrer en tout temps l’information non pertinente

Mon point, c’est que l’information doit être continuellement filtrée pour éviter qu’elle n’engorge inutilement les environnements de travail.

Optimiser la circulation de l’information dans un projet ou par extension dans une entreprise, ça veut dire avant tout s’assurer de stopper à tout instant l’information non-pertinente : elle ne doit pas entrer dans le système.  C’est aussi corriger les erreurs et bonifier l’information.  Tant qu’à l’avoir « dans les mains », aussi bien en faire quelque chose de bien.  Donnez-lui de la valeur, parfois même en l’ignorant.

Règles à suivre (suggestions)

Je suggère donc ces règles à suivre avant de distribuer de l’information:

• Transmettre uniquement les informations à valeur ajoutée – filtrer
• Extraire l’essentiel de l’information – couper le gras et l’inutile
• Corriger l’information et combler les manques
• Bonifier l’information en ajoutant des sources ou des mots clés

Évidemment, les mêmes règles s’appliquent et sont fortement recommandées avant de « créer » de l’information.

Bonus

Je vous suggère d’éviter l’utilisation de la boîte de courriels pour faire circuler l’information.  Utilisez plutôt celle-ci pour les actions, questionnements, échanges, etc.

En rassemblant les informations dans un lecteur RSS ou dans un wiki par exemple, vous serez en mesure d’optimiser vos façons de faire et vous ferez gagner du temps à tout le monde.  La gestion de votre boîte de courriels sera plus simple et vos priorités seront plus claires.

Dans le lean, on dit:

Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.

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Et comme je vous le disais, je ne suis pas le seul.  Olivier Laquinte poursuit également sa réflexion Vers une définition de la gestion de projet 2.0.  Il réfléchit notamment sur les liens avec les principes agiles.

De mon côté, ma réflexion est guidée vers un contenu cohérent pour informer les gestionnaires de projets des possibilités du web2.0, sous la forme d’une formation d’une journée.

J’en arrive à une première ébauche.  Trois cercles qui se croisent, avec au centre les réseaux sociaux: Philosophie 2.0 + Outils 2.0 + Professionnel 2.0.

Philosophie 2.0

Le premier cercle est un résumé du web2.0, son origine, ses valeurs, etc.  Le terme est peut-être mal choisi (merci d’en suggérer des meilleurs), mais il s’agit en quelque sorte de la fondation pour s’assurer que les gens comprennent bien ce dans quoi ils s’embarquent.  C’est le changement de paradigme avec nos anciennes façons de faire.  L’étape que plusieurs sautent.

Outils 2.0

Le deuxième cercle est une explication sommaire des différents outils disponible permettant de simplifier la vie de tout le monde au sein des équipes, mais également au niveau personnel: wikis, RSS, micro-bloguage, etc.  La majorité des gens que je côtoie ne connait pas grand chose à ce niveau, mais veut en savoir plus et veut se faire expliquer les avantages et inconvénients de ces outils.

Professionnel 2.0

Celui-là, c’est la mise en commun de l’identité numérique, du personal branding et de tout ce qui sert à se promouvoir sur le web en tant que professionnel.  Peut-être existe-t-il une autre appellation ?  Si oui, informez-moi.  En attendant, c’est ce que je vais utiliser.  Cette partie inclut une formation en détail sur LinkedIn, Facebook et Twitter.

Un modèle intéressant ?  Un début de définition ?

Au centre, on retrouve les réseaux sociaux.  Il s’agit selon moi d’une première ébauche permettant au minimum de générer des discussions.  L’axe proposé permet de rejoindre les gestionnaires de projet, mais également tout professionnel désirant en savoir plus sur les différents sujets, incluant les chefs d’entreprise.  Aussi, je crois que ça a l’avantage d’être plus que simplement le croisement entre l’entreprise 2.0 et la gestion de projet.  J’y recoupe différentes formations que j’ai données au courant de 2009.

Qu’en dites-vous ? Ce que je vous propose, c’est:

• Si vous êtes d’accord ou non, réagissez (ça me ferait vraiment plaisir )
• Si vous êtes néophytes et que ça vous intrigue, je vous invite à venir découvrir tout ça avec nous mercredi 16 décembre 2009 : Augmentez votre influence avec les réseaux sociaux.  Il reste quelques places.

Source de l’image : Office Clipart Online

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Mais qu’est-ce que ça mange en hiver ?  Un nouveau mot à la mode ?  La nouvelle manne des consultants ? Avons-nous réellement besoin de ça ?

Vous avez toujours de très bonnes questions.  Commençons par le début.

Mise en situation

Suite à la demande des gens que je rencontre, je vais donner une formation d’une journée sur la Gestion de projet 2.0 mercredi le 16 décembre 2009 prochain.

Comme il s’agit de quelque chose de « relativement » nouveau, les besoins et questionnements des personnes inscrites sont divers.  J’utiliserai donc un style de formation qui me colle très bien: la vulgarisation.  Évidemment, je vais parler des réseaux sociaux, des outils de collaboration et tout ce que le web2.0 implique.  Mais l’accent sera mis sur le mode de pensée du 2.0 permettant d’obtenir des résultats, sur la façon d’augmenter notre influence et notre visibilité, sur les nouvelles possibilités en tant que gestionnaire de projet.

Vers une définition de la Gestion de projet 2.0

Dès qu’on modifie quelque chose, les critiques fusent de toutes parts.  J’entends déjà:

Oh non ! Pas de nouveaux outils…

Pffff ! Une autre « nouvelle » méthodologie…  Un nouveau « guru »…

Ce qu’on a vraiment besoin, c’est un patron 2.0 !

La Gestion de projet 2.0 est mal comprise, mal connue et mal vue.  D’ailleurs le titre de la formation a été modifiée pour Augmentez votre influence avec les réseaux sociaux, car les personnes ne se sentaient pas interpelées par le titre initial.  C’est évidemment beaucoup plus que cela.

Est-ce que la Gestion de projet 2.0, c’est l’évolution de la gestion de projet telle qu’on la connaît ?

MAJ 2009-12-07 Je ne suis pas le seul à me questionner au Québec, puisque je vois qu’Olivier Laquinte en parle sur son blogue dans son article du 23 novembre dernier Qu’est-ce que la gestion de projet 2.0 ? J’ai hâte de connaître son opinion à ce sujet.

Plutôt que de voir celle-ci comme le mélange pure et simple du web2.0 avec la gestion de projet, je vous propose de définir ensemble ce que devrait être la gestion de projet 2.0, celle dont nous avons besoin.

Voici 3 articles pour vous inspirer :

• La gestion de projet à l’heure du web2.0
• Ne confondez plus gestion de projet et collaboration en ligne
• Donne-moi une gestion de projet plus humaine et plus efficace… une gestion de projet 3.0

Quels sont les problèmes récurrents que la Gestion de projet 2.0 doit régler ?

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