J’ai besoin d’un logiciel de gestion de projet

Je croise régulièrement des gens qui me disent: j’ai besoin d’un logiciel de gestion de projet, tu peux m’en suggérer un ?  Il serait facile de mentionner MS-Project ou Primavera dans certains cas, mais je me questionne toujours sur un élément: quel est le besoin ?  Le « logiciel » doit servir à quoi exactement ?

C’est quoi un logiciel de gestion de projet ?

La gestion de projet est vaste et compte 10 domaines de connaissances si on se fie à la dernière version du PMBOK.

Il y a évidemment la base: contenu, coûts, délais, qualité.  Si la gestion du contenu ou de la qualité demande un outil de gestion documentaire comme Word,   Pour les coûts, on imagine plus un tableur comme Excel.  Pour les délais, il faut peut-être des outils qui permettent de voir les lots de travail sous la forme d’un Gantt, de même que des outils de gestion de tâches.

À cela s’ajoute les autres domaines: communications, risques, approvisionnements, ressources humaines, parties prenantes et finalement intégration.  Besoin de collaboration ou pas ?

Tout cela pour dire que l’appellation « logiciel de gestion de projet » est trop vaste selon moi.

Qu’est-ce que vous devez absolument maîtriser ?

Cette question est nécessaire parce que les solutions qui font tout sont rarement celles qui s’implantent et s’utilisent naturellement.  Vous devez établir vos priorités.

Si vous cherchez un logiciel pour améliorer la gestion des tâches et l’identification des rôles et responsabilités, cherchez le meilleur logiciel de gestion de tâches.

Mon conseil: tenez compte de l’inter-opérabilité avec d’autres systèmes.  Votre solution de gestion de projets est peut-être composée de 3-4 logiciels.  Assurez-vous qu’ils puissent communiquer ensemble.

 

Le succès d’un projet passe par la gestion efficace des parties prenantes

La gestion des parties prenantes est intimement liée au succès du projet et au succès des organisations.  Si vous n’avez pas encore réalisé cet état de fait dans votre pratique, il y a de fortes chances que vos projets soient fantômes au sein de l’organisation.  Car dans un contexte où les attentes sont de plus en plus élevées et les ressources de plus en plus limitées ou convoitées, les jeux de pouvoirs et d’influence en coulisse sont la norme.  Le Project Management Institute (PMI) a même récemment intégré la Gestion des parties prenantes comme un nouveau domaine de connaissances dans la cinquième version du PMBoK.  Dans ce billet, je vise à présenter brièvement les 4 processus mis de l’avant tout en intégrant mon expérience personnelle.

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Programme de gestion de projets avancée à Laval (24 PDUs)

Protrain Canada a récemment mis sur pied un programme de formation sur mesure à partir des besoins des nombreux participants rencontrés en entreprise et lors des sessions publiques.  Pour ma part, lorsqu’ils m’ont approché pour donner un volet sur la gestion de projet avancée, j’ai tout de suite pensé à la gestion efficace du temps et des priorités, avec une emphase sur la communication.

En effet, je considère que pour obtenir des résultats remarquables, le gestionnaire de projets se doit de développer plusieurs compétences transversales.  Parmi les plus importantes, on retrouve la communication, la gestion de l’information, la gestion du temps et la gestion d’équipe.  J’ai appris au cours de mes années de pratique que ces éléments sont tous inter-reliés.

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La 5e édition du PMBOK arrive le 31 décembre 2012

Le PMI-Montréal organisait une matinée le 14 novembre dernier pour présenter les principaux changements de la 5e édition du PMBOK qui sortira le 31 décembre 2012 (en anglais).  Carl M. Gilbert, président de Solutions GP CMG et formateur exclusif chez Technologia, était le conférencier. Monsieur Gilbert est fortement impliqué depuis plusieurs années dans la communauté du PMI.

Voici la présentation, disponible sur Slideshare:

Les grands changements:

  • Nouveau domaine de connaissances: Stakeholder Management
  • 5 nouveaux processus (on passe de 42 à 47): Plan Stakeholder Management, Control Stakeholder Engagement, Plan Scope Management, Plan Schedule Management, Plan Cost Management
  • 12 processus renommés
  • Plus d’emphase sur la gestion du changement
  • Alignement avec le modèle DIKW, utilisé en gestion des connaissances

En conclusion

Avec des changements relativement mineurs représentant environ 5% de l’ensemble, nous pouvons parler de maturité.  Un peu comme la 4e édition.  L’importance des parties prenantes est renforcée de même que la notion de gestion du changement. Quant au volet agile, il est peu abordé.

Si vous avez débuté votre étude pour l’examen, sachez que vous avez jusqu’au 31 juillet 2013 pour passer votre examen avec la 4e édition.

 

Conférence Simplicity de Bill Jensen – Novembre 2012 – Montréal – 7 PDUs

Certains se souviendront peut-être d’un article que j’ai écrit il y a quasiment 3 ans: Simplicité ou comment reprendre le contrôle de nos vies.  Je faisais mon retour sur la conférence de Bill Jensen.  Je suis heureux de vous informer qu’il est de retour cette année, avec une mise à jour au niveau des médias sociaux:

Si vous êtes curieux, je vous invite à lire Simplicity in the Social Era: une conférence de Bill Jensen qui pourrait changer votre vie sur mon autre blogue et à écouter un vidéo de Bill Jensen lui-même qui vous salue et vous attend le 30 novembre à Montréal.

C’est à mon avis le meilleur investissement que vous pouvez faire cette année, que ce soit au niveau personnel ou professionnel.

Au plaisir de s’y croiser.

 

Les ingénieurs, la recherche d’emploi et le réseautage

Lors de mes études en génie, il y a près de 15 ans, j’ai appris à questionner, à réfléchir, à concevoir, à travailler en équipe, etc. En somme, beaucoup d’éléments qui m’ont été très utiles par la suite. Mais avec le recul, je constate qu’une chose essentielle aurait dû faire partie du lot : apprendre à réseauter. Les ingénieurs n’échappent pas à cette réalité : la recherche d’emploi et le réseautage sont intimement reliés au Québec.

Cet article n’est pas directement en ligne avec la gestion de projet, mais certains des éléments mentionnés sont valables également pour les gestionnaires de projet.  D’ailleurs, beaucoup d’ingénieurs font le saut vers la gestion de projet à un certain moment donné de leur carrière.

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L’application Beesy pour un meilleur suivi de vos tâches

Suite à mon article Retour sur le PMCamp – iPad en gestion de projet, j’ai été informé d’une nouvelle application spécialisée dans la prise de note et le suivi des tâches.  Il s’agit de Beesy par BeesApps.  Je ne l’ai pas encore testé à fond, mais ça semble franchement prometteur pour diverses raisons que je vais citer plus loin.

De plus, la dernière version 1.3 est disponible sur l’AppStore et est actuellement classée dans le top 10 des applications de productivité de l’AppStore français.

Finalement, les gens de BeesApps participent avec leur application à la compétition « DevCup » d’Evernote.  Cette compétition annuelle réunit une centaine de développeurs et concepteurs d’applications.  Ils sont présentement 8e sur 174 en date du 19 juillet 2012 et visent faire partie du Top 6.  La date finale pour voter est lundi le 23 juillet.

N’hésitez pas à voter pour eux comme je l’ai fait.

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5 logiciels de gestion de projet open source

Le nombre de solutions logicielles en gestion de projet augmente considérablement ces dernières années.  Une chose est sûre, l’utilité de celles-ci est indéniable. Si leur mise en place est importante, leur sélection l’est tout autant, surtout si elle est performante et parfaitement adaptée à vos besoins.  Pour vous aider à ce niveau, ce billet liste 5 logiciels informatiques open source ou libres.

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Rôles en gestion de projet

Il y a plusieurs intervenants dans un projet: le commanditaire, le comité aviseur, l’équipe de projet, le gestionnaire de projet, etc. Mais quel est le rôle de chacun ? Voici une image qui regroupe les 9 domaines de connaissance selon le Project Management Institute et qui indique le rôle des 3 principaux intervenants dans un projet.

L’image permet de comprendre clairement (selon moi évidemment) le rôle de chacun.

Le gestionnaire de projet doit s’occuper de plusieurs aspects, mais son rôle principal est d’intégrer tout au long du projet.  Chaque changement se doit d’être accepté, puis intégré à chaque domaine de connaissance.

L’équipe de projet quant à elle doit s’occuper d’exécuter le travail.  Elle peut être impliquée dans certains aspects de la gestion de projet, mais ce n’est pas son rôle principal.

Finalement, le sponsor doit protéger le projet contre les changements et la perte de ressources (monétaires, matérielles, humaines).

Cette image est tirée des formations que je donne en gestion de projet pour obtenir la certification PMP.  Parfois, une image vaut mille mots et permet de mieux visualiser les concepts.  J’espère qu’elle vous aidera également.

Top 10 des articles sur LaGestionDeProjet.com (2011)

Comme vous avez pu le constater, je me fais plus discret sur ce blogue.  Il y a eu plusieurs raisons et je n’entrerai pas dans les détails. Mais question de bien terminer l’année, je vous présente le top 10 des articles qui ont été les plus lus sur le site LaGestionDeProjet:

  1. Questions pour obtenir la certification PMP
  2. 4 types de projets
  3. Salon sur les meilleures pratiques d’affaires 2011
  4. Indicateurs de performance en gestion de projet
  5. Top 10 raisons d’obtenir la certification Project Management Professional (PMP)
  6. Échec de projet – c’est toujours la faute des autres
  7. Retour sur le PMCamp – iPad en gestion de projet
  8. Utilisation du iPad en affaires
  9. Le multi-tâches, multitâches ou multitasking a la vie dure
  10. PERT, Gantt et focus en gestion de projet

En regardant le décompte, je trouvais que les articles 11 à 13 méritaient aussi d’être soulignés, alors je les rajoute ici:

  1. Optimiser la circulation de l’information dans un projet grâce au lean
  2. Syndrome de l’étudiant, loi de Parkinson et multi-tâches
  3. 4 règles pour des courriels efficaces en entreprise
J’en profite pour vous souhaiter santé et bonheur pour 2012.